Najpierw należy zdecydować, gdzie znak towarowy ma być chroniony. Jeżeli zgłosimy znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP w procedurze krajowej, to będzie on chroniony w Polsce. Jeżeli przeprowadzimy procedurę w EUIPO, to oznaczenie uzyska ochronę na terenie UE. Gdy zechcemy chronić znak w wielu krajach na świecie, musimy wybrać tryb ochrony międzynarodowej, przeprowadzany przed WIPO.
Zawsze przed zarejestrowaniem znaku warto sprawdzić, czy nie wchodzi on w konflikt z innymi zarejestrowanymi i obecnymi na rynku oznaczeniami.
Procedury rejestracyjne trzeba przeprowadzić przed odpowiednim urzędem w zależności od wybranego zakresu ochrony (krajowy, europejski lub międzynarodowy). Zawsze w zgłoszeniu trzeba dość precyzyjnie określić znak towarowy w takiej formie, w jakiej będzie używany na rynku.
Dokładne wymogi formalne dotyczące zgłoszenia znaku towarowego można znaleźć na stronie UPRP, EUIPO, WIPO, a w razie wątpliwości warto skorzystać z konsultacji z rzecznikiem patentowym.